Aviso de privacidad y consentimiento
El presente aviso regula el uso y la protección de datos personales de las personas que soliciten el reconocimiento como Asociados, Instituciones, Entidades Deportivas o Afiliados Derivados de la Federación Mexicana de Taekwondo, A.C. (“FMTKD”) a través del Registro Único de la Federación (RUF) o cualquier otro registro, y/o utilicen el sistema “MI ESCUELA TKD” y/o la plataforma correspondiente, mediante el tratamiento legítimo, controlado e informado de esos datos, a efecto de garantizar la privacidad de los usuarios, en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley).
DOMICILIO: La “FMTKD” tiene su domicilio en Av. Río Churubusco s/n, Puerta 9, Colonia Magdalena Mixhuca, Alcaldía Iztacalco, Código Postal 08010, en la Ciudad de México.
DATOS PERSONALES Y MEDIOS DE OBTENCIÓN: Según el artículo 3, fracción V, de la Ley, se entiende por datos personales “cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable” Los datos personales que el interesado proporcione o comparta a la “FMTKD” por cualquier medio, constituye la aceptación expresa de este Aviso de Privacidad, por lo que, al facilitar sus datos personales, otorga su consentimiento para que la “FMTKD” los trate, incluso los datos sensibles.
La “FMTKD” recabará lícita y directamente de los interesados los datos personales que sean necesarios para realizar el trámite en el Registro Único de la Federación (RUF) o cualquier otro registro relacionado con el deporte federado u olímpico, así como el Registro Nacional de Cultura Física y Deporte o cualquier otro de carácter público que sea establecido legalmente; el adecuado desarrollo y cumplimiento del objeto de la Federación y/o sus Asociados; para intervenir y participar en las competencias y/o eventos y/o actividades organizadas o avaladas por la “FMTKD” así como cumplimiento de las obligaciones que a su cargo establezcan las disposiciones legales correspondientes.
FINALIDADES DE TRATAMIENTO Y TRANSFERENCIA DE DATOS: Al proporcionar por cualquier medio verbal, escrito o digital, crear contraseñas, cuentas, usar cualquiera de las plataformas de la “FMTKD” y/o el sistema “MI ESCUELA TKD” o cualquier otro que implemente o emplee la “FMTKD”, rellenar formularios, enviar vía correo electrónico o fax datos personales a la “FMTKD” y/a sus Asociados, Instituciones, Entidades Deportivas, Afiliados Derivados, a sus representantes, personal administrativo o cualquier otro miembro o a cualesquier tercero que preste servicios a y/o se vincule mediante cualquier acto con la “FMTKD” el propietario de los datos consiente y autoriza a la “FMTKD” para utilizar y tratar sus datos personales e información, tanto dentro como fuera de los Estados Unidos Mexicanos y entiende que podrán ser tratados directa o indirectamente por “FMTKD” o por sus Asociados, Instituciones, Entidades Deportivas, Afiliados Derivados o cualquier otra persona que forme parte de su estructura, así como formar parte de su base de datos con la finalidad de usarlos en forma enunciativa, aunque no limitativa para: (i) realizar y completar trámites de registro y/o afiliación, ante la “FMTKD” sus Asociados, Instituciones, Entidades Deportivas y/o Afiliados Derivados, así como ante otras autoridades deportivas del taekwondo nacional e internacional: ii) realizar y completar trámites en el Registro Nacional de Cultura Física y Deporte o cualquier otro de carácter público que sea establecido legalmente; iii) efecto de participar en las competencias o en los evento organizados o avalados por la “FMTKD”; iv) cumplir con las obligaciones establecidas en las disposiciones legales correspondientes, inclusive, las dictadas por las autoridades sanitarias; (v) identificar al propietario de los datos personales, mantener comunicación en general y facilitar su localización; (vi) enviarle comunicaciones o información relativos a la prestación de los servicios, las actividades, las promociones o los eventos de la “FMTKD” y de terceros; (vii) enviarle bienes y/o documentos; (viii) dar cumplimiento a requerimientos legales, de autoridades administrativas o judiciales; (ix) dar cumplimiento a requerimientos de autoridades deportivas, nacionales e internacionales; (x) dar cumplimiento a obligaciones en materia de dopaje; (xi) notificar en su domicilio o en la dirección de correo electrónico proporcionado avisos y/o requerimientos de cualquier tipo; (xii) utilizar sus datos con el propósito de transferirlos a la “FMTKD”, a sus Asociados, Instituciones, Entidades Deportivas, Afiliados Derivados a su personal operativo, administrativo o de otra índole o a cualesquier terceros que presten servicios a y/o se vincule mediante cualquier acto con la “FMTKD”, incluyendo a las autoridades deportivas nacionales e internacionales. Los datos personales serán divulgados y compartidos con terceros, a través de medios físicos, digitales, y/o por cualquier otro medio de información; (xiii) mantener un registro de sus datos personales para facilitar la identificación, monitoreo y contacto en relación con la práctica del taekwondo, su participación en eventos, actividades y/o competencias del deporte federado, y, para el ejercicio de los derechos que le correspondan conforme a la normatividad aplicable, así como compartirlos con terceros.
La “FMTKD”, como responsable del tratamiento de los datos personales del interesado está obligada a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en la Ley, por lo que no se les dará un uso distinto al señalado en este Aviso de Privacidad, salvo que se realice un cambio en éste.
LÍMITES DE USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS: Para prevenir el acceso no autorizado a los datos personales del participante y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, la “FMTKD” ha establecido procedimientos físicos, electrónicos y administrativos, que limitan el uso o divulgación de los datos del usuario. Asimismo, los datos personales del interesado serán tratados exclusivamente por aquellas personas que requieran tener conocimiento de aquéllos.
La temporalidad del manejo de los datos personales de los usuarios de la “FMTKD” será indefinida, a partir de la fecha en que los proporcione.
DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN: En términos de lo dispuesto por el artículo 22 de la Ley, el interesado tiene derecho en cualquier momento a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, que podrá hacer valer ante la “FMTKD”, mediante una solicitud vía correo electrónico dirigida a oficina@femextkd.com o en forma impresa en Av. Río Churubusco s/n, Puerta 9, Colonia Magdalena Mixhuca, Alcaldía Iztacalco, Código Postal 08010, en la Ciudad de México.
Dicha solicitud deberá contener los siguientes datos: (i) nombre y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a la solicitud; (ii) los documentos que acrediten la identidad del solicitante o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud a su nombre (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición; y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del solicitante; (v) en caso de solicitar la rectificación de datos personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La respuesta a la solicitud será comunicada al solicitante en el domicilio o medio que proporcione para ese efecto en un plazo de 20 días hábiles, contados desde la fecha en que fue recibida, pudiendo ampliarse 20 días más en los casos que así lo establezca la Ley, a efecto de que, de resultar procedente, se lleven a cabo las medidas adoptadas para cumplir con la solicitud, las cuales se verificarán dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
El particular tiene derecho a iniciar un procedimiento de protección de derechos ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), siempre y cuando reúna los requisitos señalados en la Ley: (i) cuando la “FMTKD” no responda a su solicitud para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dentro de los 20 días siguientes de haberla recibido, o(ii) dentro de los 15 días siguientes de haber recibido una respuesta por parte de la “FMTKD” pero ésta no lleve a cabo las medidas para cumplir con la solicitud.
La “FMTKD” se reserva el derecho de modificar y/o cambiar el presente Aviso de privacidad en cualquier momento, lo que será oportunamente informadas por cualquier medio de comunicación oral, impreso o electrónico que “FMTKD” determine para tal efecto.
De conformidad con lo previsto en los artículos 8, 9, 13 y 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares: (i) manifiesto que he leído y entiendo los alcances del Aviso de Privacidad de la “FMTKD”; (ii)autorizo de forma expresa a la “FMTKD” para recabar y tratar mis datos personales para los fines establecidos en y de conformidad con lo previsto en el presente Aviso de Privacidad, según pueda ser modificado de tiempo en tiempo, y las disposiciones legales aplicables; (c) autorizo a la “FMTKD” de forma expresa a transmitir mis datos personales de conformidad con y a las personas previstas en el presente Aviso de Privacidad, según pueda ser modificado de tiempo en tiempo, y las disposiciones legales aplicables; y, d) otorgo mi consentimiento al no oponerme a este aviso y, por lo mismo, me encuentro constreñido en sus términos.